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APL Smart

La Soluzione Completa per la Gestione dei Tirocini e Servizi al Lavoro

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Chi Siamo

APL Smart è la piattaforma digitale pensata per agenzie formative, enti promotori e consulenti del lavoro che necessitano di uno strumento professionale per gestire l'intero ciclo di vita dei tirocini e dei progetti formativi.

Non è solo un software gestionale: è il tuo partner operativo quotidiano che ti libera dalla burocrazia e ti permette di concentrarti su ciò che conta davvero: seguire le persone, creare opportunità, generare valore.

I Nostri Valori

Tre parole che guidano il nostro lavoro:

Team working on digital platform

Più di 10.000 progetti gestiti

con successo dalle agenzie che usano APL Smart

insights Come Funziona APL Smart

Ogni funzionalità pensata per semplificare il tuo lavoro quotidiano.

auto_awesome Piattaforma All-in-One
Team Workspace

Il Tuo Hub di Lavoro

Tutto ciò che ti serve per gestire tirocini, progetti GOL e programmi Garanzia Giovani in un unico posto.

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assignment

Gestione Completa dei Progetti

Dal tirocinio curriculare al GOL, dalla formazione all'orientamento: gestisci qualsiasi tipologia di progetto formativo in un unico sistema.

  • Tirocini curriculari, extracurriculari, GOL e Garanzia Giovani
  • Progetti formativi personalizzati per ogni esigenza
  • Monitoraggio avanzato di ogni fase del progetto
  • Dashboard intuitive con KPI in tempo reale
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description

Documenti Perfetti in 10 Secondi

Usa i tuoi modelli Word personalizzati: il sistema li compila automaticamente sostituendo i segnaposto con i dati reali.

  • Generazione automatica di contratti, convenzioni e progetti
  • Modelli personalizzabili per ogni regione e tipologia
  • Zero errori di trascrizione o dati mancanti
  • Firma digitale integrata per velocizzare le approvazioni
  • Archiviazione automatica e ricerca full-text
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people

Anagrafica Completa e Strutturata

Un database ricco e organizzato per non perdere mai un'informazione. Quando serve, trovi tutto in 10 secondi.

  • Anagrafica beneficiari con CV, documenti e storico
  • Registro aziende con dati fiscali e referenti
  • Tutor aziendali e tutor didattici profilati
  • Storico completo di ogni soggetto coinvolto
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mail

Comunicazioni Automatiche

Nessuno resta senza informazioni. Il sistema invia automaticamente email e notifiche a tutti i soggetti coinvolti.

  • Email automatiche a beneficiari, aziende e tutor
  • Promemoria scadenze e rinnovi
  • Notifiche push su smartphone e desktop
  • Template personalizzabili per ogni comunicazione
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paid

Controllo Economico

Tieni sotto controllo costi, ricavi e pagamenti di ogni progetto con report finanziari sempre aggiornati.

  • Budget preventivo vs consuntivo in tempo reale
  • Scadenziario pagamenti e solleciti automatici
  • Report finanziari per bando e per ente finanziatore
  • Export dati per commercialista in un clic

work_outline Casi d'Uso Reali

Scopri come diverse organizzazioni utilizzano APL Smart per ottimizzare i loro processi

Analytics dashboard

Report in tempo reale

Ogni dato sempre sotto controllo, ovunque ti trovi

map Il Percorso Completo

Dalla creazione alla conclusione: ecco come si svolge un tirocinio con APL Smart

STEP 1
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Creazione Progetto

Inserisci i dati del beneficiario e dell'azienda. Il sistema verifica la compatibilità e suggerisce il programma più adatto (GOL, Garanzia Giovani, curriculare).

STEP 2
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Generazione Documenti

In un clic generi convenzione, progetto formativo e patto formativo compilati e pronti per la firma. Zero errori, zero perdite di tempo.

STEP 3
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Comunicazioni Automatiche

Il sistema invia email a beneficiario, azienda e tutor con i documenti allegati e le istruzioni operative. Tutti sanno cosa devono fare.

STEP 4
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Monitoraggio Continuo

Durante il tirocinio, il sistema ti avvisa di scadenze, obblighi di visita e verifiche. Tutti i dati sono tracciati e sempre accessibili.

STEP 5
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Chiusura e Rendicontazione

Alla fine, generi automaticamente la relazione finale, l'attestato e tutti i documenti per la rendicontazione all'ente finanziatore. In 5 minuti.

bar_chart I Vantaggi Concreti

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Risparmio di Tempo

Riduci dell'80% il tempo dedicato alla burocrazia

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Zero Errori Documentali

I documenti sono compilati automaticamente dai dati verificati nel sistema

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Conformità Garantita

Ogni documento e operazione è tracciata con timestamp

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Organizzazione Multi-Sede

Anche con 50 sedi, ognuno sa cosa fare e vede solo ciò che gli compete

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Comunicazione Automatica

Nessun beneficiario o azienda rimane senza informazioni

paid

Controllo Economico Totale

Sai sempre quanto costa e quanto rende ogni attività

Professional team

Conformità garantita

Sempre aggiornati con le normative regionali

Progettato per professionisti come te

APL Smart si adatta perfettamente alle esigenze di ogni organizzazione, dalla piccola agenzia al network nazionale

Più richiesto
apartment

Agenzie Formative

Gestisci tirocini curriculari, extracurriculari e progetti GOL in un unico sistema integrato.

  • Multi-sede e multi-utente
  • Reportistica avanzata per enti finanziatori
  • Integrazione con piattaforme regionali
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Enti Promotori

Coordina l'intero ciclo di vita del tirocinio con strumenti professionali e conformità normativa garantita.

  • Database aziende e beneficiari
  • Matching automatico
  • Comunicazioni automatizzate
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Consulenti del Lavoro

Offri un servizio premium ai tuoi clienti PMI con gestione completa e automatizzata dei tirocini.

  • Integrazione con gestionale paghe
  • Dichiarazioni INPS/INAIL automatiche
  • Supporto multi-cliente
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Cooperative Sociali

Gestisci progetti di inserimento lavorativo con focus su inclusione e monitoraggio sociale.

  • Gestione categorie protette
  • Monitoraggio sociale integrato
  • Report impatto sociale
public

Network Nazionali

Coordina decine di sedi con governance centralizzata e autonomia operativa locale.

  • Gestione gerarchica multi-livello
  • Consolidamento dati nazionale
  • Best practice sharing interno

Smetti di rincorrere scadenze e documenti.

Inizia a lavorare in modo smart.

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